Stakeholder Map Template

Was ist das Werkzeug?

Ein Projektteam hat einen Plan, wird aber immer wieder von Erwartungen oder Entscheidungen anderer Bereiche überrascht. Eine Stakeholder Map hilft, relevante Personen und Gruppen zu erfassen und ihre Interessen, ihren Einfluss und ihre Beziehungen zum Vorhaben zu betrachten. Sie ist eine gemeinsame Orientierung für Beteiligung und Abstimmung und sollte mit neuen Erkenntnissen aktualisiert werden.

Wann hilft es dir?

• Ein Projekt oder eine Transformationsinitiative startet.
• Eine Entscheidung braucht die Mitwirkung mehrerer Bereiche.
• Es gibt unerwartete Einwände oder wichtige Informationen kommen zu spät an.
• Ein Vorhaben hat neue Betroffene, beispielsweise durch eine Änderung von Prozessen oder Zuständigkeiten.

So funktioniert der Einstieg

1. Beschreibt das konkrete Vorhaben. Sammelt interne und externe Personen oder Gruppen, die betroffen sind oder Einfluss nehmen können.
2. Ordnet Interesse und Einfluss anhand konkreter Hinweise ein. Kennzeichnet Vermutungen, statt sie als gesicherte Einschätzungen zu behandeln.
3. Besprecht Erwartungen, mögliche Folgen und relevante Beziehungen. Achtet auch auf Gruppen, die stark betroffen sind, obwohl sie wenig formale Macht haben.
4. Vereinbart passende nächste Kontakte: Wen hört ihr an, wen beteiligt ihr an einer Entscheidung und wen informiert ihr? Aktualisiert die Karte nach diesen Gesprächen.

Was du daraus mitnimmst

Ein gemeinsames Bild der Beteiligten und ein konkreter Plan für die nächsten Gespräche. Ihr erkennt, welche Perspektive fehlt und wo Abstimmung oder ein klareres Mandat notwendig ist.

Worauf du achten solltest

Die Karte vereinfacht Beziehungen und kann rasch veralten. Bezeichnungen wie „Gegner“ oder „unwichtig“ verengen den Blick auf Menschen und ihre berechtigten Anliegen. Einfluss und Interesse müssen nicht in jeder Situation gleich sein.

Der Bezug zu den Ebenen

E6 betrachtet Beteiligte und Umfeld. E1 fragt darüber hinaus nach realen Verbindungen, Informationswegen und unterschiedlichen Logiken der Bereiche; eine Einflussmatrix allein bildet diese noch nicht ab. E2 berücksichtigt Folgen für Struktur, Prozesse und Mitarbeitende. E5 nutzt die Erkenntnisse für Prioritäten und Entscheidungen.

Das erhältst du

Du erhältst die Stakeholder Map als A0-PDF mit Anwendungsschritten auf dem Template sowie die hinterlegte zusätzliche Anleitung.

Die geprüfte Vorlage liegt im A0-Format vor. Lass sie im Copyshop in guter Qualität ausdrucken und nutze Haftnotizen, um Beteiligte und Einschätzungen immer wieder zu aktualisieren. So begleitet die Canvas auch spätere Workshops.