Was ist das Werkzeug?

„Das Team soll selbst entscheiden“ klingt eindeutig – bis Budget, Prioritäten oder eine neue Einstellung auf dem Tisch liegen. Delegation Poker aus dem Management-3.0-Werkzeugkasten macht unterschiedliche Vorstellungen über Entscheidungsspielräume sichtbar. Sieben Stufen reichen von einer Entscheidung durch die Führungskraft bis zur vollständigen Delegation. Auf dem Delegation Board haltet ihr fest, welche Stufe für welchen Entscheidungsbereich vereinbart ist.

Wann hilft es dir?

• Eine neue Rolle erhält Verantwortung, aber die Entscheidungsbefugnisse bleiben unklar.
• Ein Team wartet häufig auf Freigaben, während die Führungskraft mehr Eigenständigkeit erwartet.
• Mehrere Bereiche wollen gemeinsam Prioritäten oder Ressourcenentscheidungen klären.
• Ihr wollt bestehende Vereinbarungen nach einer Reorganisation überprüfen.

So funktioniert der Einstieg

1. Beschreibt einen Entscheidungsfall möglichst genau, etwa „Wer darf die Reihenfolge der nächsten Produktverbesserungen ändern?“
2. Alle wählen zunächst verdeckt eine Delegationsstufe und decken gleichzeitig auf.
3. Lasst besonders unterschiedliche Einschätzungen begründen. Klärt erforderliche Informationen, Grenzen und die Folgen einer Entscheidung.
4. Haltet die vereinbarte Stufe im Board fest. Ergänzt, für wen sie gilt und wann ihr sie erneut überprüft.

Was du daraus mitnimmst

Eine sichtbare Vereinbarung für konkrete Entscheidungsbereiche. Das Team versteht seinen Spielraum und weiß, wann es beraten, gemeinsam entscheiden oder informieren soll.

Worauf du achten solltest

Eine hohe Delegationsstufe ist kein Qualitätsmaßstab. Der passende Spielraum hängt von Erfahrung, Risiko, Informationszugang und verbindlichen Zuständigkeiten ab. Ein Workshop kann ein fehlendes Mandat nicht ersetzen.

Der Bezug zu den Ebenen

E2 betrifft Führung und Struktur. In E1 wird sichtbar, über welche Verbindungen Informationen und Entscheidungen laufen. E5 stellt die Verbindung zu Prioritäten und zur Steuerung der Initiativen her. Die Ebenen wirken zusammen, sobald eine Vereinbarung im Alltag erprobt wird.

Das erhältst du

Du erhältst Delegation Board, Delegation-Poker-Karten, Management Workout und die hinterlegte Anleitung. Das zehnseitige Management Workout enthält Erläuterungen zur Anwendung.

Lass Board und Karten im Copyshop in guter Qualität drucken. Das Board kannst du mit Haftnotizen wiederholt verwenden; für häufig genutzte Karten lohnt sich eine robuste Ausführung.