Abnahme / Abnahmeprozess
Die Abnahme bezeichnet den formalen Prozess, bei dem der Auftraggeber oder Kunde ein Projektergebnis prüft und als vertragsgemäß akzeptiert. Sie ist der rechtlich und kaufmännisch relevante Moment der Leistungsübergabe. Voraussetzung ist eine zuvor vereinbarte Abnahmekriterien-Liste oder Definition of Done. Im agilen Kontext wird Abnahme iterativ praktiziert: Das Sprint Review dient als regelmäßiger Abnahmepunkt, bei dem […]
Änderungsmanagement / Change Request Process
Änderungsmanagement (englisch: Change Management, im PM-Kontext auch Change Request Process) bezeichnet den strukturierten Umgang mit Änderungen am vereinbarten Projektumfang, den Anforderungen, dem Budget oder den Terminen. Ein Change Request (CR) wird bewertet (Auswirkung auf Kosten, Zeit, Qualität), von einer autorisierten Stelle genehmigt oder abgelehnt und dokumentiert. Ohne einen geregelten Änderungsprozess entsteht Scope Creep – das […]
Anforderung
Eine Beschreibung dessen, was die ultimative Lösung insgesamt zu liefern hat (funktionale Anforderung) oder einem bestimmten Niveau zuliefern muss (nicht-funktionale Anforderung). Ähnliche Begriffe lauten: Funktion, Merkmal, User Story.
Arbeitspaket (Work Package)
Ein Arbeitspaket (englisch: Work Package) ist die kleinste steuerbare Einheit im Projektstrukturplan. Es beschreibt eine klar abgegrenzte Aufgabe oder ein Lieferobjekt mit Verantwortlichem, Aufwand, Zeitraum und ggf. Budget. Arbeitspakete sollten dem SMART-Prinzip folgen: spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert. Die Formulierung beginnt üblicherweise mit einem Substantiv (das Ergebnis): „Technisches Konzept erstellt“ statt „Technisches Konzept erstellen“. […]
Aufwandsschätzung (Bottom-up / Top-down)
Aufwandsschätzung ist die Prognose des voraussichtlichen Zeit- und Ressourcenbedarfs für Arbeitspakete oder Projekte. Zwei grundlegende Ansätze: Top-down-Schätzung – ausgehend vom Gesamtprojekt wird der Aufwand auf Basis von Erfahrungswerten grob verteilt (schnell, aber ungenau, geeignet für frühe Phasen). Bottom-up-Schätzung – jedes einzelne Arbeitspaket wird detailliert geschätzt und aufsummiert (genauer, aber aufwendiger, geeignet für die detaillierte Planung). […]
Change Request
Der Change Request (= Änderungsantrag) kommt aus dem klassischen Projektmanagement und ist in der agilen Welt wenig bekannt. In einem klassischen Projekt wird von einem Kunden ein sogenanntes Lastenheft erstellt, in dem alle Anforderungen möglichst detailliert umschrieben sind, die man an eine Lösung hat. Die Dienstleister beantworten diese Anfrage in der Regel mit einem Pflichtenheft, […]
Die sechs Steuerungsgrößen des Projektmanagements
Die sechs Steuerungsgrößen (auch magisches Sechseck oder Teufelsquadrat in der Viereck-Variante) beschreiben die zentralen Dimensionen, über die ein Projekt gesteuert wird. Sie stehen in enger Wechselwirkung: Eine Veränderung in einer Größe wirkt sich auf die anderen aus. Die sechs Steuerungsgrößen sind: Leistung/Qualität, Zeit/Termine, Kosten/Budget, Risiken, Ressourcen und Inhalt/Scope. Im agilen Kontext gilt Scope oft als […]
Earned Value Methode (EVM)
Die Earned Value Methode (kurz EVM, dt. Fertigstellungswertanalyse) ist eine Technik zur integrierten Messung von Termin- und Kostenstatus in Projekten. Sie verbindet geplante Arbeit, tatsächlich erbrachte Leistung und tatsächlich entstandene Kosten in einem einheitlichen Kennzahlensystem. Die drei Grundgrößen: PV (Planned Value) – der geplante Wert der vorgesehenen Arbeit, EV (Earned Value) – der Wert der […]
Hybrides Projektmanagement
Hybrides Projektmanagement bezeichnet die bewusste Kombination klassischer und agiler Vorgehensweisen in ein und demselben Projekt oder Programm. Ziel ist es, die Stärken beider Ansätze zu nutzen: die Planbarkeit und Governancestruktur des klassischen PM mit der Anpassungsfähigkeit und Kundenzentrierung agiler Methoden. Typische Kombinationen: klassische Meilensteinplanung auf Programmebene, während Teams in Sprints arbeiten. Oder: fester Projektauftrag mit […]
Kick-off-Meeting
Das Kick-off-Meeting ist die offizielle Auftaktveranstaltung eines Projekts, bei der alle wesentlichen Stakeholder erstmals zusammenkommen. Es markiert den formalen Start der Umsetzungsphase und schafft ein gemeinsames Verständnis von Ziel, Vorgehen und Verantwortlichkeiten. Typische Inhalte: Vorstellung des Projektauftrags, Klärung von Rollen, Überblick über Meilensteine und Risiken, Spielregeln der Zusammenarbeit sowie Erwartungsklärung. Im agilen Kontext wird ein […]
