BLOG

Impulse für Transformation, Agilität & KI

Praxisnahe Beiträge von Alexander Schaaf zu Transformation, KI im Projektmanagement, agilen Methoden und junger Führung — kurz, konkret und sofort anschlussfähig an deinen Alltag.

Team discusses an OKR introduction on a large whiteboard filled with steps and sticky notes in German. Realtime planning session with colleagues present.
Agile

OKR-Einführung: 3 Anti-Pattern, die Teams in den ersten 90 Tagen demotivieren

Diese 3 Anti-Pattern zerstören die OKR-Motivation in den ersten 90 Tagen — und wie du als Agile Coach gegensteuern kannst.

Team am Whiteboard skizziert Rollen, Entscheidungswege und den RFC-Prozess zur Entlastung von Tech-Leads
Agile Teams

Wenn Lead-Rollen überlastet sind: Wie RFCs und das 2-Cycles-Modell Tech-Leads & Co. systemisch entlasten

Lead-Rollen wie Tech-Leads, Teamleads, Projektleiter:innen oder Scrum Master sind in vielen Unternehmen chronisch überlastet – nicht, weil die Menschen „zu schwach“ sind, sondern weil Rollen, Entscheidungen und Strukturen…

Alexander Schaaf vor einer leuchtenden KI-Oberfläche mit Prompts für die Projektarbeit
KI und Digitale Arbeit

KI.Einstein: 25 nützliche Prompts für deine Projektarbeit

KI ist längst kein Zukunftsthema mehr – sondern ein Werkzeug, das deinen Projektalltag sofort verändern kann. In diesem Beitrag zeige ich dir konkrete Anwendungsfälle, wie du KI als…

Alexander Schaaf vor einer Retrospektive-Wand mit Haftnotizen und Root-Cause-Analyse
KI und Digitale Arbeit

KI.Einstein: Wie du Retros schneller vorbereitest und dabei bessere Ergebnisse erzielst

Mit KI kannst du deine Retro-Vorbereitung von „eigentlich müsste ich…“ auf 15 fokussierte Minuten reduzieren. Statt Standardfragen und Bauchgefühl nutzt du echte Sprint-Daten, lässt ein KI-Modell Muster und…

Skeptische Mitarbeitende vor dem großen Schriftzug „Transformation“
Transformation

Das Betriebssystem für eine erfolgreiche Transformation

Viele Transformationen scheitern nicht an Scrum, SAFe oder OKRs, sondern am unsichtbaren Betriebssystem der Organisation. Erfahre, warum 2‑Cycles, systemische Archetypen und kognitive Biases entscheidend sind, um agile und…

Mann am Whiteboard mit dem Satz „Management-Tools brauchen Haltung“ und einer Prozessskizze
KI und Digitale Arbeit

KI im Projektmanagement: Warum Tools allein nicht reichen

Künstliche Intelligenz verändert das Projektmanagement – aber nicht durch Tools allein. In meinen Trainings sehe ich immer wieder, wie KI-Projekte scheitern, weil die strategische Grundlage fehlt: klare Prozesse,…

Mann und humanoider Roboter vor einem Whiteboard zu „Rückkehr von Command & Control“
Führung

KI-Agenten und die Rückkehr von Command & Control – Was Führungskräfte jetzt lernen müssen

KI-Agenten und Command & Control: Lernen Sie hybrides Führen, Balance zwischen Autonomie und Kontrolle und agile Formate für moderne Führung.

Team vor einem Whiteboard zum Führen in Projekten: Entscheiden, Ermöglichen, Führen
Agile Teams

Führen in Projekten – oder wie Projektleitung heute gelingt.

In modernen Projekten gelingt Führung durch klare Ausrichtung, offenen Dialog und eine Kultur des Vertrauens. Dieser Textauszug fasst zentrale Prinzipien zusammen, wie Projekte heute erfolgreich gesteuert werden –…

Gruppe vor dem Wandschriftzug „Facilitation ist nicht Moderation sondern Führung“
Facilitation

Facilitation ist nicht Moderation – sondern Führung in ihrer inklusivsten Form

Kernidee: Facilitation im agilen Kontext ist mehr als Moderation; sie ist eine Form von Führung, die Inklusivität in den Mittelpunkt stellt. Ziel ist es, Gruppenprozesse gezielt zu lenken,…

Zwei Männer diskutieren vor KPI-Diagrammen über Führung, Glaubenssätze und Kennzahlen
Führung

Was Führung mit alten Glaubenssätzen und neuen Kennzahlen zu tun hat

In dem Beitrag wird die komplexe Beziehung zwischen Führung, Management und Leadership untersucht. Es zeigt sich, dass die oft verwendeten Kennzahlen, wie Velocity und Anzahl bearbeiteter Tickets, häufig…

Mann am Whiteboard „Expansion Pack“ mit Skizze zu Backlog Refinement und Daily Scrum
Agile Projekte

Scrum Expansion Pack 2025 – Mehr Produktdenken, KI-Integration & Leadership im Agile Umfeld

Das Scrum Expansion Pack 2025 bietet eine tiefgehende Ergänzung zum bestehenden Scrum Rahmenwerk, fokussiert sich stark auf die Entwicklung wertvoller Produkte und betont die Notwendigkeit eines agilen Mindsets.…

Team am Whiteboard mit Objective und Key Results während eines OKR-Check-ins
Agile Strategie

OKR Check-Ins: So hältst du dein Team in 10 Minuten auf Kurs

Der Artikel beschäftigt sich mit der Bedeutung von wöchentlichen OKR-Check-Ins, um Teams fokussiert und motiviert zu halten, sowie den Fortschritt in der Zielverwirklichung zu reflektieren. Diese Methodik umfasst…

Nachdenklicher Mann vor dem Whiteboard „Destruktive Muster: Timeboxing“
Agile Teams

#Destruktive Muster im agilen Wandel: Timeboxing

Timeboxing wird oft als einfache Lösung für lange Meetings oder ineffiziente Arbeitsprozesse gesehen. Doch meine Erfahrung als Agile Coach zeigt, dass der Wunsch nach Timeboxing meist auf tiefere…

Mann präsentiert ein Balkendiagramm „Die Kraft des Messbaren“ vor Kolleg:innen
Agile Strategie

Die Kraft des Messbaren: Orientierung durch die richtigen Metriken

Der Artikel beschreibt die Herausforderungen eines Unternehmens (Cosmo GmbH) bei der Einführung von Metriken und Kennzahlen, um den Erfolg besser zu definieren und die Teams zu motivieren.

Team vor dem Whiteboard „OKR – Booster oder Klotz am Bein“ mit Raketen-Skizze
Agile Strategie

OKRs Booster oder Klotz am Bein

KRs: Agilitäts-Booster oder Klotz am Bein? Ein häufig bekanntes Szenario in Unternehmen ist die Einführung eines neuen Frameworks, das alte Muster unter einem neuen Namen fortführt. Mark Poppenborg…

Team im Meetingraum vor einem Bildschirm mit OKR-Diagramm (Objectives und Key Results)
Agile Strategie

#serie_okr: Wenn weißer Rauch aufsteigt: Eine Geschichte über die Macht der Strategie

Der Artikel diskutiert die Rolle von OKRs (Objectives and Key Results) in Organisationen und betont, dass bei falscher Anwendung OKRs die Agilität behindern können, während richtig eingesetzt, sie…

Agile Strategie

Lernende Organisationen: OKRs verstehen und nutzen

Einleitung Agil Lernen. Ein Teil meiner persönlichen Mission ist es die „Lernende, agile Organisation“ zu fördern und zu entdecken und dabei einen systemischen Blick als Meta-Perspektive nicht zu…

Hinweis auf den OKR Impact Report 2022 zum Download neben dem Learn-Agile-Logo
Agile Strategie

Der OKR Impact Report 2022: Schlüssel zur Unternehmenstransformation

Einleitung Schön, dass du hier bist! Dieser Artikel befasst sich mit dem OKR Impact Report 2022 von Mooncamp. Ich habe für Euch die wichtigsten Erkenntnisse herausgeschrieben und den…

Mann schreibt „Zuversicht durch klare Ziele mit OKRs“ an ein Whiteboard mit Zielscheibe
Agile Strategie

#serie_okr:Zuversicht durch klare Ziele mit OKRs

Zuversicht in unsicheren Zeiten In einer Welt voller Unsicherheiten brauchen Unternehmen und Teams mehr als nur Durchhaltevermögen. Sie brauchen Hoffnung und Zuversicht, um kreativ Probleme zu lösen und…

Mann am Whiteboard mit Strategie-Zielhierarchie zu Hoshin Kanri und OKRs
Agile Strategie

#lernnugget: Hoshin Kanri – Alternative oder Ergänzung zu OKRs?

Hoshin Kanri ist eine japanische Methode für strategische Unternehmensführung, die langfristige Ziele mit operativen Tätigkeiten verknüpft und durch kontinuierliche Verbesserungsprozesse unterstützt. Die Methode fördert die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und…

Team im Büro vor dem Schriftzug „Take Ownership“ – zur fehlenden Eigenverantwortung in der Selbstorganisation
Agile Teams

#destruktive muster: Selbstorganisation? Die Übernahme von Eigenverantwortung fehlt

Der Artikel untersucht die Herausforderungen und destruktiven Muster, die die Selbstorganisation in Unternehmen, insbesondere im deutschen Mittelstand, behindern. Er identifiziert vier zentrale Dimensionen – Motivation, Weltsicht, Handlung und…

Angespanntes Gespräch zweier Kolleg:innen mit Unterlagen – zum Muster „Wir haben keine Zeit“
Agile Mindset / Kultur

#destruktive muster: Wir haben keine Zeit

Der Artikel "Destruktive Muster: Wir haben keine Zeit" beleuchtet die Herausforderungen, die Teams bei der Einführung agiler Methoden aufgrund von Zeitdruck begegnen. Er argumentiert, dass das Verständnis der…

Agiles Team arbeitet gemeinsam an einem Board mit Sprint-Notizen – Skills agiler Führung
Führung

#lernnugget: Definition und Skills agile Führung

Der Artikel thematisiert die Herausforderungen und Anforderungen an Führungskräfte im Kontext agiler Transformationen. Es werden drei zentrale Aspekte agiler Führung definiert: flexible Anpassungen von Führungsstilen, Unterstützung beim Aufbau…

Agile Projekte

#merkwürdig: Warum Projekte scheitern

In der agilen Welt liegt der Fokus stark auf Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und kontinuierlicher Verbesserung. Daher haben die Begriffe "Exzellenz" und "Perfektion" hier eine etwas andere Bedeutung als es…

Illustration eines Labyrinths als Sinnbild für Exzellenz statt Perfektion
Agile

Exzellenz vs. Perfektion

In der agilen Welt liegt der Fokus stark auf Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und kontinuierlicher Verbesserung. Daher haben die Begriffe "Exzellenz" und "Perfektion" hier eine etwas andere Bedeutung als es…

Buchcover-Ausschnitt zum Erreichen wichtiger Ziele mit Objectives and Key Results (OKR)
Agile Strategie

Expertenmeinung: C.Woidtke zu OKRs

Einstieg Seit einiger Zeit beschäfitge ich mich mit dem Thema „OKRs“ und ja es ist in aller Munde. Das Thema begleite ich im Rahmen von Teams die bereits…

Laptop mit laufender Videokonferenz auf einem Tisch – verteilte Teams führen
Agile Teams

#notiz: Verteilte Teams führen

Verteilte Teams zu führen bedeutet für die Führungskraft eine Reihe von vertrauensbildenden Maßnahmen zu fokussieren, die die Distanz überwinden und die Selbstorganisation des Teams stärkt.

Infografik eines Gehirns mit verzweigten Begriffen – Übersicht kognitiver Verzerrungen
Agile

#lernnugget: Kognitive Verzerrung

Kognitive Verzerrung meint eine systematische Verzerrung oder Abweichung, in der Art WIE der Mensch Informationen wahrnimmt, interpretiert und erinnernt. Kognitive Verzerrungen können zu Fehlern in der Entscheidungsfindung und…

Agile

Jeder Tag ist ein Lerntag oder Agil Lernen

Agil Lernen - ein weißer Schwan? In diesem Artikel wird deutlich, dass das nicht unbedingt der Fall ist und es eine Frage des Blickwinkels ist, wie wir LERNEN…

Bunte Heißluftballons am blauen Himmel als Sinnbild für Sinn und Purpose
Agile Mindset / Kultur

Wertvolle Diskussion um den „Purpose“

Kein Unternehmensleitbild dieser Tage ohne Purpose. Der Purpose scheint ein wichtiger Bestandteil im Rahmen agiler und digitaler Transformationen zu sein. Aber WARUM? Mindset und Purpose als wichtiges Merkmal…

Agile

#lernnugget: The new new Development Game oder die Wurzeln der agilen Produktentwicklung

Hirotaka Takeushi und Ikujiro Nonaka beschrieben sechs Charaktistika für aigle Produktentwicklung und damit einer der frühen Konzepte und eine Grundlage agiler Arbeits-und Denkmodelle.

Junge Menschen arbeiten lächelnd zusammen – agile Personalentwicklung
Agile

Agile Personalentwicklung

HR und PE sind nicht erst seitdem die Agile Organisation postuliert wird in der Diskussion. Seit Jahren ist zu lesen, weniger Gestalter als vielmehr Verwalter sei die Personalentwicklung.…

Person heftet Haftnotizen an ein physisches Scrum-Board an der Wand
Agile Projekte

#gastbeitrag: Warum das manuelle Scrum Board noch längst nicht tot ist

Digitale Scrum Boards liegen im Trend, aber physisiche Boards sind nicht minder wirkungsvoll und haben wichtige Vorteile!

Bunter Schriftzug „Scrum2Learn“ auf einer Betonwand – agiles Framework zum Lernen
Allgemein

Das agile Farmework zum Lernen

Scrum2Learn ist ein Lernframework welches von Trainern und

Person sitzt auf einem Berg und blickt in die Weite – agiles Leadership Coaching
Führung

Agiles Leadership Coaching

/*! elementor – v3.5.3 – 29-12-2021 */ .elementor-widget-image{text-align:center}.elementor-widget-image a{display:inline-block}.elementor-widget-image a img[src$=“.svg“]{width:48px}.elementor-widget-image img{vertical-align:middle;display:inline-block} Anja Heinze, Teilnehmerin des Agile Leadership Coachings Hallo, mein Name ist Anja! 28 Jahre habe ich…

Agile Mindset / Kultur

TV: Birgit Mallow zu Effectuation

Alexander Schaaf im Interview mit seinem Gast Birgit Mallow zu Effectuation - die Power von erfolgreichen Gründern nutzen lernen

Agile Projekte

Scrum Guide 2020 – was ist neu (Inkl. Download)

Der Scrum Guide 2020 ist da und enthält einige spannende Neuerungen in Bezug auf Daily, Planning und mehr und ist dabei viel schlanker geworden

Illustrierter Kopf voller Zahnräder und Symbole als Sinnbild für agile Strategie
Agile Strategie

Gastbeitrag: Agile Strategie

Agile Strategy – was Unternehmer von agilen Entwicklungsteams lernen können Die Gegebenheiten der “neuen” Zeit – steigende Komplexitäten, kürzere Innovationszyklen und eine hohe Anzahl unvorhergesehener Änderungen – haben…

project manager planning tasks
Agile Projekte

TV: Von Kanban zur Business Agililität

Klaus Leopold zu Gast bei Key2agile-TV. Ein wirklich schönes Interview mit Klaus Leopold zur Arbeit mit Kanban, Werten hinter Kanban und natürlich hat Klaus auch von Business Agilität…

Agile Mindset / Kultur

Gastbeitrag: Die agile Ent-Täuschung

Was wir alles tun, um uns agile zu „behumsen“ Sehen Sie sich bitte einfach mal das Bild an. Der große Würfel ist der gesame Themenkomplex Agilität. Es wurden…

Leere Straße durch grüne Landschaft mit Schriftzug „Agile“ – Lean oder Agile?
Der Start in die Agilität

Lean oder Agile?

  Lesehinweis: Der Artikel beschreibt die Unterschiede zwischen Lean und Agile und stellt zu Beginn auch beides vor und stellt eine Sammlung wichtiger Grundlagen dar. Solltest Du bereits…

Allgemein

TV: Change-Berater blickt auf Agile

Change-Berater und Experte Ulli-Müller-Wolff mit seinen Gedanken zu Agile, seine Wahrnehmung aus den Unternehmen und Tipps&Tricks zu Change allgemein.

Agile Teams

Nutzerzentrierung ist die neue Kundenzentrierung

Das Märchen : „Nur agile Organisationen sind kundenzentriert“ Zu Beginn gleich eine Klarstellung, „Kundenzentrierung ist kein spezifisches Merkmal agiler Organisationen„. Einige von Ihnen werden nun nicken und fühlen…

Nahaufnahme eines Mannes, der mahnend mit dem Finger zeigt – zur Null-Fehler-Kultur
Agile Mindset / Kultur

Null-Fehler-Kultur? Kein Agile! Teil 1

Sie ist tief verwurzelt die Angst vor dem Fehler. Wer kennt es nicht aus der Schule - ein Fehler wird bestraft, ein Fehler führt zu schlechten Noten und…

Person vor einer Tafel voller Skizzen zu New Work und digitaler Transformation
Allgemein

Butter bei die Fische – New Work, digitale Transformation, Agile – längst überfällig.

Alles nur „Buzzwords“? Nich erst seit bekanntwerden der VUCA- Formel besteht tiefgreifender Bedarf zu handeln in den deutschen Unternehmen. Und auch nicht erst seit dem Google Car oder…

Allgemein

Scrum, Kanban und Co. – Agile Praktiken für die tägliche Arbeit

Einleitung Agil ist nach wie vor in aller Munde und SCRUM als agiles Projektmanagement Rahmenwerk neben Kanban bereits relativ gut bekannt. Doch sehr häufig werde ich gefragt ob SCRUM/Kanban nicht…

Infografik zum agilen Mindset mit Symbolen, Personen und Notizen
Agile Mindset / Kultur

Agiles Mindset als Infografik

Das agile Mindset haben wir in einer Infografik beschrieben, die den Zusammenhang von Werte, Prinzpien, Praktiken und Rahmenwerke zeigt...Das Agile Mindset Poster ist ein Renner in unserem Shop.…

Personalentwicklung und HR
Allgemein

Agiles Prinzip – Lernen verstärken (Teil 1)

Agiles Prinzip – Lernen verstärken (Teil 1) Warum „Lernen“ und „Arbeiten“ zusammengehört Ganz aktuell befinden sich Unternehmen in einem tief greifenden Wandel. Das Ziel ist eine dynamikrobuste Organisation.…